Caso de Sucesso: AVBOX centraliza compras e reduz pressão logística com o apoio da Pendular

A AVBOX, empresa especializada em soluções audiovisuais para eventos, atua num setor onde o tempo é um bem escasso e a agilidade logística é determinante. Foi neste contexto que encontrou na Pendular o parceiro certo para centralizar compras, reduzir custos operacionais e libertar a equipa para o que realmente importa: o negócio e os clientes.

Tempo e logística: os grandes desafios do setor audiovisual

Com operações em constante movimento e necessidades urgentes de reposição de consumíveis como pilhas ou fitas, a AVBOX geria internamente todas as compras. O resultado? Decisões apressadas, preços elevados e logística desorganizada. Como explica Vasco Simões, CEO da empresa:

“Antes éramos nós que íamos ao mercado comprar. Às vezes comprávamos a mau preço porque não havia tempo para pesquisar.”

Uma relação que começou com um conselho… e cresceu com resultados

A ligação à Pendular surgiu de forma informal, por recomendação de um amigo. Dois anos depois, a AVBOX centralizou na Pendular todas as suas compras de materiais recorrentes, como pilhas e fitas, com entrega direta nas instalações e sempre com preços negociados e sem a pressão de “última hora”.

“Testámos no início para perceber se os preços eram bons. Até hoje, têm sido muito bons e estamos muito contentes.”

Eficiência total: menos esforço, melhores condições

O impacto da parceria com a Pendular foi imediato e tangível. Ao confiar-lhe a gestão de compras, a AVBOX deixou de despender tempo e recursos na pesquisa de fornecedores, comparação de preços, validação de prazos ou organização de entregas. Todo esse trabalho, que antes ocupava colaboradores e gerava frustrações, passou a ser assumido pela equipa da Pendular, de forma simples, rápida e com resultados consistentes.

Com um processo centralizado e uma única entidade a garantir o melhor preço e a entrega no local certo, a AVBOX passou a funcionar com mais previsibilidade e menos imprevistos.

A simplicidade da operação traduz-se numa nova agilidade interna:

• Pedidos feitos por WhatsApp
• Confirmação imediata da entrega
• Eliminação de tarefas repetitivas
• Menos preocupações logísticas

Redução de custos? Sim. Mas, acima de tudo, tempo recuperado

Apesar de ainda não terem realizado uma análise financeira detalhada ao impacto da parceria, a perceção na AVBOX é inequívoca: há uma poupança real e significativa — não apenas ao nível dos valores pagos pelos materiais, mas também no tempo e esforço que deixaram de despender com tarefas operacionais.

“Temos uma redução substancial. E, para nós, o tempo vale muito dinheiro.”

Antes, a equipa via-se forçada a tomar decisões em cima da hora, muitas vezes sem conseguir garantir o melhor preço ou a disponibilidade imediata dos produtos. Agora, com a Pendular a assumir este processo, a empresa ganhou uma nova capacidade de planeamento e resposta.

Uma relação informal, eficaz e com futuro

Na AVBOX, a relação com a equipa da Pendular não é apenas eficiente,  é também simples, prática e de confiança. A comunicação acontece de forma direta, sem burocracias, adaptada ao ritmo exigente do dia a dia da empresa.

“Falamos por WhatsApp, é tudo direto. A resposta é rápida, a entrega é feita no local.”

Este modelo de contacto informal permite tomar decisões rápidas, resolver urgências com agilidade e manter uma relação fluida, baseada na confiança mútua. A AVBOX sente que pode contar com a Pendular sempre que precisa, seja para uma reposição de última hora ou para garantir que o material certo chega ao local certo, à hora certa.

Mais do que um fornecedor, a Pendular tornou-se um parceiro do quotidiano, com quem se comunica num tom próximo, humano e sempre orientado para resolver.

Três citações para redes sociais

• A Pendular tirou-nos um peso enorme de cima. É só mandar um WhatsApp e está feito.” — Vasco Simões, AVBOX
•  “Reduzimos tempo, ganhámos em logística e ainda melhorámos os preços.” — Vasco Simões, AVBOX
•  “Recomendo a Pendular a qualquer empresa que queira libertar tempo e garantir bons negócios.” — Vasco Simões, AVBOX